• выполнение необходимой работы при приеме судьей граждан, • назначение к слушанию дел, вызов участников процесса и свидетелей, • подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, с последующим указанием результатов рассмотрения дел, и ежедневная сдача оформленных списков консультанту по информатизации - для внесения информации на сервер суда, • проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание и отметке в повестках времени их нахождения в суде. Установление и доклад судье причин отсутствия участников процесса. Принятие дополнительных мер к вызову в суд и обеспечение явки участников судебного разбирательства, • ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам, в случае необходимости - изготовление копий протоколов, • оформление гражданских дел, дел об административных правонарушениях, материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения решений, • изготовление копий решений и направление заинтересованным лицам, не явившимся в судебное заседание, • отметка в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения, • составление совместно с судьей справки о движении дела с нарушенными сроками рассмотрения, приобщение ее к делу при сдаче в канцелярию, • выписка исполнительных документов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению, • постоянный контроль за исполнением определений (постановлений) по отложенным и приостановленным делам с докладом их судье, ежемесячное направление напоминаний о результатах исполнения, • изготовление копий определений по отложенным делам и приостановленным делам, • оформление запросов, исполнение по поручению судьи; • своевременно выполнять поручения начальника Отдела и его заместителя по вопросам, отнесенным к компетенции суда; • вносить предложения о продлении срока исполнения документа; • в отсутствии других работников отдела по поручению начальника отдела или его заместителя выполнять их обязанности; • соблюдать правила и порядок работы с документами, сроки и качество их исполнения, |