- Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности генерального директора. -Создание и ведение базы данных документов Общества. - Документальное оформление и доведение до сведения работников Общества решений генерального директора. -Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных (служебные письма, справки, докладные и служебные записки) документов. - Печать и размножение служебных документов и других материалов. -Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа). -Получение, сортировка и учет документов, поступающих в приемную генерального директора. -Организация доставки документов исполнителям и сторонним организациям посредством курьерской доставки. - Ведение текущего и предупредительного контроля, в том числе проверка исполнения поручений генерального директора в установленный срок, фиксация исполнения поручений. - Оказание помощи генеральному директору при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций. - Ведение информационно-справочной работы, перенаправление телефонных звонков генеральному директору и другим сотрудникам, в соответствии с функциональными обязанностями. -Организация приема деловых партнеров в офисе, в том числе: подготовка повестки дня мероприятия, оказание помощи в подготовке доклада руководителя, презентационных материалов, оформление списка участников мероприятия, информирование участников о намечающемся мероприятии и условиях участия, рассылка приглашений и информационных материалов участникам конферентного мероприятия, составление явочных листов, регистрация участников мероприятия. -Ведение протоколов совещаний и иных мероприятий. - Подготовка документов к поездке генерального директора. - Заказ и приобретение железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортное обеспечение генерального директора. - Оформление и формирование дел в соответствии с установленным в Обществе порядком. -жизнеобеспечение офиса . |