Личный помощник руководителя

Имя

Яна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Лобня

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (4 мая 1988)

Опыт работы

Период работы

апрель 2014 — ноябрь 2014   (8 месяцев)

Должность

Личный помощник руководителя

Компания

ООО "РусБизнесКонсалтинг"

Обязанности

- Выполнение личных поручений руководителя.

- Встреча и приветствие гостей.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса.

- Распределение корпоративной электронной почты.

- Работа с документацией: прием, отправление, регистрация.

- Travel поддержка: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

- Визовая поддержка.

- Работа с мини АТС, оргтехникой.

- Заказ визиток для сотрудников.

- Сдача в аренду помещений для переговоров.

- Организация проведения совещаний (протоколирование).

Период работы

февраль 2011 — сентябрь 2013   (2 года 8 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с ключевыми клиентами

Компания

ООО "ИНОТЕК-Европа"

Обязанности

- Работа с ключевыми клиентами (крупные оптовики), контроль выполнения контрактных условий.

- Ведение табеля учета рабочего времени.

- Проведение собеседований, отбор подходящих кандидатов.

- Переговоры и презентации товара, заключение договоров, отслеживание оплат и поставок.

- Участие в выставках.

- Подготовка коммерческих предложений.

- Подписание и сопровождение договоров, выставление счетов, контроль дебиторской задолженности.

- Развитие и поддержание отношений с клиентами, решение текущих проблем во взаимоотношениях, построение долгосрочных связей.

- Оформление первичных бухгалтерских документов.

- Взаимодействие со СМИ.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (поиск офисов в аренду, заказ мебели, канцелярии и пр.)

Умение работать с разными поставленными целями и задачами одновременно.

Период работы

март 2008 — январь 2011   (2 года 11 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "ОптСтройИнструмент"

Обязанности

- Координация работы офиса, управление документооборотом.

- Работа с кадрами.

- Контроль исполнения документов.

- Организация деловых встреч, переговоров.

- Заказ и бронирование гостиниц, билетов, виз.

- Выполнение отдельных поручений по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

- Ведение деловой переписки.

- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями.

- Работа с курьерскими службами.

- Контроль выхода сотрудников на работу.

- Прием телефонных звонков‚ прием‚ передача информации руководителю и сотрудникам.

- Заказ подарков, символики и раздаточных материалов сотрудникам и партнерам компании.

- Организация корпоративных мероприятий.

Оформление отчетных форм и рабочих документов, имею опыт организации работы приемной с нуля.

Период работы

февраль 2007 — январь 2008   (1 год)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "АСКОН-Кадкам"

Обязанности

- Встреча и приветствие гостей.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса.

- Распределение корпоративной электронной почты.

- Работа с документацией: прием, отправление, регистрация.

- Travel поддержка: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

- Работа с мини АТС, оргтехникой.

- Заказ визиток для сотрудников.

- Курирование работы переговорных.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

МГИУ

Специальность

Бухгалтер-экономист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам