Обязанности | Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, служебной перепиской, обращениями граждан, внутренними распорядительными документами (прием, обработка, регистрация, доклад руководству, доведение до исполнителей, отправка Почтой России и ФГУП ГЦСС); ведение электронного документооборота; контроль за исполнением документов и поручений руководства предприятия; работа по подготовке и передаче дел в архив; методическое руководство делопроизводством в подразделениях предприятия; распределение работы между работниками секретариата и осуществление контроля за выполнением закрепленных обязанностей; разработка и утверждение инструкции по делопроизводству; составления бюджета по закрепленным статьям расхода отдела, оформление заявок в 1С на нужды секретариата и руководства (почтово-телеграфные и командировочные расходы), организация командировок руководства (покупка билетов, заказ гостиницы и др.) |
Навыки и умения | Свободный пользователь ПК, знание Word, Excel, Fine Reader, Internet Explorer, Microsoft Outlook, Docsvision, 1C. Личные качества: Внимательность‚ ответственность‚ аккуратность, коммуникабельность, усидчивость, умение быстро адаптироваться в новом коллективе, стрессоустойчивость, многозадачность, исполнительность, обучаемость, лояльность‚ позитивность‚ энергичность‚ умение работать в команде, трудолюбие, нацеленность на результат, инициативность, активная жизненная позиция. |