-Прием и распределение телефонных звонков, работа с мини-АТС - Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование, ксерокопирование документов). -Работа с входящей/исходящей документацией (учет и регистрация получаемой и отправляемой корреспонденции, контроль сроков исполнения документов); - Оперативное выполнение задач руководителя. - Организация встреч, мероприятий, совещаний и прием посетителей. - Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д). - Организация противопожарной безопасности и охрана труда (инструктаж). -Взаимодействие с арендодателем и сторонними организациями по вопросам жизнеобеспечения офиса; - Организация рабочих мест новым сотрудникам, ознакомление с внутренними правилами, регламентами и распорядками; - Система контроля доступа, пропуска для посетителей. - Поездки в ИФНС, ПФР. - Кадровый документооборот (ведение личных дел, ведение и хранение трудовых книжек, выдача справок) - Оформление и ведение воинского учета. |