Помощник руководителя

Резюме 4933199   ·   29 января 2020, 11:23

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Лобня

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (20 мая 1984)


Опыт работы


Период работы

август 2019 — по настоящее время   (5 лет 4 месяца)

Должность

Заместитель заведующего по АХЧ

Компания

МБДОУ ЦРР - детский сад 1"Чайка"

Обязанности

Планирование расходования бюджетных и внебюджетных средств;

-Заключение договоров с поставщиками и подрядчиками;

- Подготовка и контроль своевременной оплаты счетов;

- Заполнение декларации по энергосбережению, подготовка паспорта готовности к новому уч.году и другие документы;

-Проведение процедуры списания ТМЦ;

- Закупка, выдача, учет ТМЦ;

- Проведение процедуры инвентаризации;

- Контроль работы младшего персонала;

- Работа с документами в программе ПИК.


Период работы

декабрь 2013 — январь 2019   (5 лет 2 месяца)

Должность

Ассистент генерального директора

Компания

ЗАО "Штрабаг"

Обязанности

-Ведение внутреннего документооборота в системе электронного документооборота;

-Обработка входящей/исходящей документации;

-Планирование рабочего дня и рабочей недели руководителя;

-Подготовка совещаний, встреч, проводимых руководителем;

-Работа с оргтехникой;

-Организация приема посетителей руководителя;

-Организация командировок руководителя;

-Подготовка авансовых отчетов по представительским расходам


Период работы

март 2012 — ноябрь 2013   (1 год 9 месяцев)

Должность

Менеджер коммерческого отдела

Компания

ЗАО "Штрабаг"

Обязанности

-Составление и согласование договоров с контрагентами, оплата счетов.

- Контакт с региональными и международными компаниями, входящими в холдинг.

-Организация проживания иностранных сотрудников в Москве.

-Обеспечение компании мобильной связью (взаимодействие с оператором сотовой связи, решение вопросов, связанных с обслуживанием, оптимизацией расходов фирмы, подготовка и предоставление отчетов руководству.

-Контроль выдачи, хранения и использования печатей организации.

- Подготовка отчетов по топливным и парковочным картам.


Период работы

июль 2008 — март 2012   (3 года 9 месяцев)

Должность

Секретарь технического отдела

Компания

ЗАО "Штрабаг"

Обязанности

-Руководство курьерами и водителями центрального офиса компании.

-Подготовка и проведение теле- видеоконференций, подготовка презентаций.

-Ведение архива и электронной базы данных.

-Редактирование внутреннего периодического издания (журнала) фирмы, а также других рекламных материалов.

-Подборка и заказ сувенирной продукции

-Заказ канцтоваров


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Нижегородский государственный лингвистический университет им. Н.А. Добролюбова, Нижний Новгород

Специальность

Факультет английского языка, Делопроизводство


Образование

Среднее специальное

Окончание

2003 год

Учебное заведение

Нижегородский педагогический колледж им. К.Д. Ушинского

Специальность

Дошкольное образование, Воспитатель в ДОУ


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Разговорный), Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Языковая стажировка и годовое проживание в немецкой семье. Германия, г. Эссен с 2005 по 2006гг

Навыки и умения

Внимательность к деталям;

Умение грамотно спланировать рабочий день;

Обладаю знаниями делового общения

Тактична, вежлив.

Умение работать самостоятельно и в команде.

Протоколирование, решение вопросов в режиме многозадачности

Обо мне

Продвинутый пользователь ПК (MS Windows Office, Outlook, Lotus Notes, Power Point и т.д.) и офисной техники и техникой Apple.

Получила большой опыт работы в крупной европейской строительной компании. Способна принимать решения, работать в режиме многозадачности, брать на себя ответственность, расставлять приоритеты, работать автономно и в коллективе, есть стремление к профессиональному и карьерному росту.

Коммуникабельна, доброжелательна, трудолюбива.


Фасовщица-упаковщица

от 20 000 руб.

Лобня

Продавец

от 30 000 руб.

Лобня

Оператор автоматических и полуавтоматических линий

от 45 000 руб.

Лобня

Комплектовщик

от 30 000 руб.

Лобня

Водитель, водитель-экспедитор

от 60 000 руб.

Лобня

Мастер ногтевого сервиса

от 50 000 руб.

Лобня

Рабочие на участок производства малярных валиков

от 30 000 руб.

Лобня

Кладовщик-комплектовщик

от 40 000 руб.

Лобня

Менеджер кафе

от 50 000 руб.

Лобня

Руководитель отдела

от 50 000 руб.

Лобня