Ассистент руководителя

Резюме 5105278   ·   31 июля 2019, 15:15

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Лобня

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Мужской

Возраст

45 лет   (25 октября 1979)


Опыт работы


Период работы

май 2016 — август 2018   (2 года 4 месяца)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

ОУК Менеджмент

Обязанности

-Организация и планирование рабочего дня руководителя.

-Административная поддержка, подготовка презентаций.

-Организация командировок, корпоративов, праздников, семинаров, тренингов.

-Планирование финансов руководителя, оплата счетов, подготовка и ведение отчетности.

-Выполнение личных поручений руководителя и его семьи.

-Устные переводы встреч/переговоров, письменный перевод документов.

-Индивидуальные проекты

Результаты работы:

- Создано единое складское помещение для всех расходных и канцелярских товаров и сокращены расходы на канц товары в 2 раза

- Организован переезд офисов (порядка 130 человек из 3 локаций по Москве) в новое помещение


Период работы

август 2008 — май 2016   (7 лет 10 месяцев)

Должность

Административный ассистент

Компания

РА ЦИХСПД

Обязанности

-Организация и планирование рабочего дня руководителя.

-Административная поддержка, подготовка презентаций.

-Организация командировок, корпоративов, праздников, семинаров, тренингов.

-Планирование финансов руководителя, оплата счетов, подготовка и ведение отчетности.

-Выполнение личных поручений руководителя и его семьи.

-Устные переводы встреч/переговоров, письменный перевод документов.

Результаты работы:

- Внедрены корпоративные мероприятия для менеджмента (2- 4 раза в год с выездом из города/страны на 40-60 человек), сотрудников и их семей (1 раз в год на 200 человек в Подмосковье) с детальной разработкой программы, питания и т.д.

- Сокращены в 3 раза затраты на сотовую корпоративную связь


Период работы

декабрь 2007 — июль 2008   (8 месяцев)

Должность

Секретарь отдела кадров

Компания

РА ЦИХСПД

Обязанности

-Прием и фильтрация звонков; ведение входящей и исходящей корреспонденции.

-Оформление платежных документов в 1С v.8.0.

-Ведение договоров подряда с экспатриотами фирмы на русском и анг. языках.

-Перевод документации с/на англ. яз.

-Координация заказов такси.

-Учет командировок и табелей учета рабочего времени сотрудников в 1С v. 8.1.

Результаты работы:

- Введена система регистрации входящей/исходящей корреспонденции

- Снижены расходы на отправку исходящей корреспонденции в 1, 5 раза


Период работы

июнь 2005 — декабрь 2007   (2 года 7 месяцев)

Должность

Административный менеджер

Компания

ООО "Упаковщик"

Обязанности

-Прием, фильтрация звонков; ведение входящей и исходящей корреспонденции; организация потока информации между головным и дополнительным офисами; составление и проверка документов; контроль исполнения поручений.

-Участие в переговорах с иностранными партнерами, бизнес переписка, организация встреч, протоколирование встреч и собраний, выполнение личных поручений руководителя.

-Руководство 1 сотрудником, закуп и оприходование товара, поиск поставщиков, заключение договоров, ведение платежей.

-Мерчендайзинг, логистика, реклама.

-Административно-хозяйственные вопросы.

Результаты деятельности:

- Усовершенствовано компьютерное обеспечение, структурирована работа с междугородними поставщиками.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Российский экономический университет им. Г.В. Плеханова, Москва

Специальность

Экономика (бух учет и аудит), экономист


Образование

Высшее

Окончание

2002 год

Учебное заведение

Барнаульский Государственный Педагогический Университет

Специальность

Педагогика и методика начального образования, Учитель начальных классов и английского языка, получен диплом с отличием


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Свободный)

Командировки

Готов к командировкам

Портфолио


Экономист, помощник руководителя

от 70 000 руб.

Лобня

Менеджер

от 30 000 руб.

Лобня

Кассир продавец

договорная

Лобня

Менеджер складского учета / Старший кладовщик

от 50 000 руб.

Лобня

Мерчендайзер

от 27 000 руб.

Лобня

Продавец - консультант DUTY FREE

от 40 000 руб.

Лобня

Контролер качества

договорная

Лобня

Менеджер (удаленная работа)

от 35 000 руб.

Лобня

Водитель-курьер на авто компании OZON Express

договорная

Лобня

Бухгалтер

от 60 000 руб.

Лобня