Ассистент руководителя

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Лобня

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Мужской

Возраст

45 лет   (25 октября 1979)

Опыт работы

Период работы

май 2016 — август 2018   (2 года 4 месяца)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

ОУК Менеджмент

Обязанности

-Организация и планирование рабочего дня руководителя.

-Административная поддержка, подготовка презентаций.

-Организация командировок, корпоративов, праздников, семинаров, тренингов.

-Планирование финансов руководителя, оплата счетов, подготовка и ведение отчетности.

-Выполнение личных поручений руководителя и его семьи.

-Устные переводы встреч/переговоров, письменный перевод документов.

-Индивидуальные проекты

Результаты работы:

- Создано единое складское помещение для всех расходных и канцелярских товаров и сокращены расходы на канц товары в 2 раза

- Организован переезд офисов (порядка 130 человек из 3 локаций по Москве) в новое помещение

Период работы

август 2008 — май 2016   (7 лет 10 месяцев)

Должность

Административный ассистент

Компания

РА ЦИХСПД

Обязанности

-Организация и планирование рабочего дня руководителя.

-Административная поддержка, подготовка презентаций.

-Организация командировок, корпоративов, праздников, семинаров, тренингов.

-Планирование финансов руководителя, оплата счетов, подготовка и ведение отчетности.

-Выполнение личных поручений руководителя и его семьи.

-Устные переводы встреч/переговоров, письменный перевод документов.

Результаты работы:

- Внедрены корпоративные мероприятия для менеджмента (2- 4 раза в год с выездом из города/страны на 40-60 человек), сотрудников и их семей (1 раз в год на 200 человек в Подмосковье) с детальной разработкой программы, питания и т.д.

- Сокращены в 3 раза затраты на сотовую корпоративную связь

Период работы

декабрь 2007 — июль 2008   (8 месяцев)

Должность

Секретарь отдела кадров

Компания

РА ЦИХСПД

Обязанности

-Прием и фильтрация звонков; ведение входящей и исходящей корреспонденции.

-Оформление платежных документов в 1С v.8.0.

-Ведение договоров подряда с экспатриотами фирмы на русском и анг. языках.

-Перевод документации с/на англ. яз.

-Координация заказов такси.

-Учет командировок и табелей учета рабочего времени сотрудников в 1С v. 8.1.

Результаты работы:

- Введена система регистрации входящей/исходящей корреспонденции

- Снижены расходы на отправку исходящей корреспонденции в 1, 5 раза

Период работы

июнь 2005 — декабрь 2007   (2 года 7 месяцев)

Должность

Административный менеджер

Компания

ООО "Упаковщик"

Обязанности

-Прием, фильтрация звонков; ведение входящей и исходящей корреспонденции; организация потока информации между головным и дополнительным офисами; составление и проверка документов; контроль исполнения поручений.

-Участие в переговорах с иностранными партнерами, бизнес переписка, организация встреч, протоколирование встреч и собраний, выполнение личных поручений руководителя.

-Руководство 1 сотрудником, закуп и оприходование товара, поиск поставщиков, заключение договоров, ведение платежей.

-Мерчендайзинг, логистика, реклама.

-Административно-хозяйственные вопросы.

Результаты деятельности:

- Усовершенствовано компьютерное обеспечение, структурирована работа с междугородними поставщиками.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Российский экономический университет им. Г.В. Плеханова, Москва

Специальность

Экономика (бух учет и аудит), экономист

Образование

Высшее

Окончание

2002 год

Учебное заведение

Барнаульский Государственный Педагогический Университет

Специальность

Педагогика и методика начального образования, Учитель начальных классов и английского языка, получен диплом с отличием

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный)

Командировки

Готов к командировкам

Портфолио