Делопроизводитель, Офис-менеджер

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Лобня

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

6 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

45 лет   (2 июля 1979)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2019 — апрель 2020   (8 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ООО "ДолГород"

Обязанности

Делопроизводитель

- формирование коммерческих предложений клиентам компании

- составление технических заданий на обслуживание зданий, ремонтные работы, поставку товаров

- деловая переписка с деловыми партнерами, государственными учреждениями и компаниями поставщиками

- закупка товаров и материалов согласно техническому заданию контракта на техническое обслуживание здания или поставку товаров для школьных и дошкольных учреждений

- учет рабочего времени, составление табелей

- формирование отчетов по техническому обслуживанию организаций, аварийным ситуациям и их решению

- составление путевых листов штатных водителей

- учет и контроль расхода топлива

- составление ежемесячных отчетов тепло и водосчетчиков

- контроль поверки узлов учета

- работа в программе ПИК ЕАСУЗ (Портал исполнения государственных контрактов)

- работа в программе ЕДС КРИПТО, Единой информационной системе zakupki.gov.ru

Период работы

сентябрь 2018 — июнь 2019   (10 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

МБДОУ детский сад №16, Антошка

Обязанности

- ведение полного цикла документации МБДОУ

- ведение и контроль наполнения личных дел сотрудников и учащихся

- документальное оформление трудовых отношений

- регламентирование взаимоотношений работника и работодателя

- передача документов для последующего исполнения или принятия решения

- регистрация документов для осуществления контроля над их исполнением

- систематизация и хранение документов

- составление пакета документов для компенсационных выплат

- коммуникация с представителями управления образования, родителями учащихся

- разрешение конфликтных ситуаций

- организация предоставления платных услуг дополнительного образования

- составление и контроль исполнения договоров на оказание платных услуг

- расчет ежемесячной стоимости дополнительных платных услуг

- контроль оплаты предоставленных услуг

- ведение табелей рабочего времени сотрудников

Период работы

ноябрь 2011 — ноябрь 2016   (5 лет 1 месяц)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

ООО "Кентавр-Холдинг"

Обязанности

- бронирование и продажа туров дочерней компании специализирующейся на загородном отдыхе (охота, рыбалка)

- представление компании на выставочных стендах

- организация деловых поездок первых лиц компании

- бронирование билетов и гостиниц

- организация стажировок, обучения персонала и их членов семьи

- коммуникация со смежными отделами компании

- обработка первичной документации (ТТН, Счет-фактуры)

- регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка посылок

- контроль наличия и закупка расходных материалов для оргтехники

- обеспечение и контроль подписки на тематические издания для первых лиц компании

- ведение деловой переписки с клиентами

- составление необходимых отчетов

- быстрый поиск документов по мере необходимости

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2001 год

Учебное заведение

МГУПП

Специальность

Технолог пищевого производства

Образование

Среднее специальное

Окончание

2008 год

Учебное заведение

ЦПА Новая специальность

Специальность

Офис-менеджер

Образование

Среднее специальное

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Институт Мировых Цивилизаций

Специальность

Менеджер по туризму

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам