Офис-менеджер

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Лобня

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (20 июня 1986)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2017 — июнь 2019   (1 год 8 месяцев)

Должность

Ведущий специалист-эксперт

Компания

Территориальный отдел Управления Роспотребнадзора по Московской области на транспорте в аэропорту Шереметьево

Обязанности

Подготовка информационных писем, справок, служебных записок, ответов на обращения граждан, проектов постановлений и представлений, исковых заявлений и их защита в судах общей юрисдикции, сбор данных для статистических отчетов, внедрение новых нормативно-методических документов, подготовка запросов о предоставлении данных, участие в регистрации обращений, жалоб, предложений граждан, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, контроль за соблюдением сроков исполнения документов

Период работы

июнь 2015 — май 2017   (2 года)

Должность

Специалист I кат.

Компания

Почта России

Обязанности

Прием заявок от клиентов, выставление счетов, работа с первичными транспортными и бухгалтерскими документами, работа в 1С, входящие/исходящие звонки, рассылка корреспонденции, делопроизводство, деловая переписка и общение, прием и распределение звонков, прием, отправка, распределение корреспонденции, обработка претензий от клиентов - юридических лиц в установленные сроки.

Период работы

февраль 2014 — декабрь 2014   (11 месяцев)

Должность

Оператор сервис-бюро ТОЙОТА

Компания

Кунцево, Технический центр

Обязанности

Прием и коммутация телефонных звонков клиентов, запись клиентов на ремонт, консультация и ознакомление по заявленным работам, распределение загрузки сервиса, работа с первичной бухгалтерией (оформление заказ-нарядов, счетов) в программе 1С, ведение отчетности, работа с претензиями клиентов.

Период работы

октябрь 2008 — октябрь 2011   (3 года 1 месяц)

Должность

Помощник судьи

Компания

Басманный районный суд города Москвы

Обязанности

Изучение поступившего на рассмотрение по первой инстанции заявления и приложенных к нему документов с целью проверки соответствия представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты; доклад судье в устном (письменном) заключении по изученному делу с предложением о вынесении одного из определений, указанных в статьях 133 - 136 ГПК РФ; подготовка проектов сопроводительных писем; осуществление контроля за сроками устранения обстоятельств, препятствующих возбуждению (рассмотрению) гражданского дела и послуживших основанием для оставления заявления без движения, приостановления производства по делу, все необходимые действия для подготовки дела к судебному разбирательству, принятие участия в разрешении вопросов, связанных с назначением дела к рассмотрению; подготовка проектов, запросов в соответствующие органы; проверка поступивших кассационных (частных) жалоб (представлений); осуществление подготовки к направлению в кассационную инстанцию рассмотренных судьей дел и материалов с кассационными (частными) жалобами и представлениями; выполнение иных поручений судьи, связанных с рассмотрением гражданского дела в первой и второй инстанциях.

Период работы

сентябрь 2006 — сентябрь 2008   (2 года 1 месяц)

Должность

Специалист

Компания

ООО Юрсвязьсервис (ОАО Ростелеком)

Обязанности

Осуществление защиты интересов общества в судах общей юрисдикции, арбитражных и третейских судах; правовое сопровождение и представительство интересов Общества в рамках исполнительного производства; взаимодействие с представителями правоохранительных, налоговых и иных административных органов; юридическое сопровождение всех аспектов деятельности Общества, в том числе: внесение изменений в учредительные документы, разработка внутренних документов, типовых договоров по деятельности общества, согласование договоров с клиентами, контрагентами, оформление необходимых доверенностей от имени Общества; обработка текстов нормативных актов; работа в офисе с текущими документами; подготовка периодической отчетности в установленной форм.

Период работы

март 2006 — сентябрь 2006   (7 месяцев)

Должность

Медицинский регистратор

Компания

Городская поликлиника № 158 УЗ ЗАО города Москвы

Обязанности

- делопроизводство: оформление документов, дальнейшее их хранение, ведение, учет и выдача.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Московская финансово-юридическая академия

Специальность

Юрист

Образование

Среднее специальное

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Московское Медицинское училище №13

Специальность

Медицинская сестра широкого профиля

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категории A, B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2014г. РЭУ им. Г. В. Плеханова английский язык делового общения

2011г. Российская академия правосудия при верховном суде и высшем арбитражном суде Роль помощника судьи в отправлении правосудия

Навыки и умения

Опытный пользователь ПК (Word, Excel, пакет MS Office). Знание систем "Гарант"‚ "Консультант+"‚ интернет-приложений.

- умение правильно расставлять приоритеты, четко и быстро выполнять поручения.

- знание правил ведения документооборота и делового этикета.

- целеустремленность, ответственность, грамотная письменная и устная речь, исполнительность, внимательность, пунктуальность, коммуникабельность, общительность, доброжелательность, вежливость, усидчивость, уверенное знание ПК, мини АТС, быстрая скорость печати, умение справляться с несколькими задачами одновременно.

Обо мне

Умение правильно расставлять приоритеты для получения желаемого результата в срок, знание правил ведения документооборота и делового этикета, целеустремленность, ответственность, внимательность, грамотная письменная и устная речь, исполнительность.

Портфолио