Ассистент

Имя

Людмила

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Лобня

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

19 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (7 февраля 1980)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2019 — по настоящее время   (5 лет 1 месяц)

Должность

Учитель немецкого языка

Компания

Школа

Обязанности

1-ая квалификационная категория

Период работы

сентябрь 2018 — сентябрь 2019   (1 год 1 месяц)

Должность

Ассистент отдела продаж

Компания

Шуко

Период работы

октябрь 2014 — май 2018   (3 года 8 месяцев)

Должность

Помощник Генерального директора

Компания

БПВ-Ост

Обязанности

Полная поддержка Генерального директора (экспат).

Аналитическая работа, составление отчетов по деятельности отделов и фирмы в целом;

Подготовка презентаций;

Планирование рабочего дня Руководителя (встречи, звонки, приемы);

Осуществление технического обеспечения деятельности Руководителя (координация передвижений с водителем, аренда а/м в России и за рубежом, заказ билетов, бронирование отелей, составление маршрутов, в том числе за границей и др.);

По поручению Руководителя, согласование отдельных вопросов с сотрудниками, доведение до них указаний и распоряжений Руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений;

Сбор материалов, документов и информации, необходимых Руководителю;

Решение всех, в том числе правовых, вопросов личного характера (гражданин иностранного государства, проживающий и работающий в России);

Делопроизводство в полном объеме;

Осуществление устных (с/ на немецкий язык) и письменных переводов (нем., англ.)

Визовая поддержка сотрудников и партнеров;

Разработка договоров, Протоколов разногласий, справок, подготовка документов, уведомлений для работы иностранных сотрудников (РВП, ВНЖ, ВУ) в кооперации с Юристом организации.

В подчинении офис-менеджер, водитель, уборщица.

В течение трудовой деятельности в данной организации я существенно расширила свои знания немецкого языка; познакомилась с работой в режиме многозадачности и острого лимита времени; научилась оперативно реагировать на все изменения и быстро решать любые проблемы; столкнулась с самостоятельной работой при поддержке Руководителя (в период его длительного отсутствия); разработала с учетом специфики фирмы и внедрила с помощью Управляющего директора трехъязычное Соглашение о конфиденциальности.

Период работы

ноябрь 2013 — май 2014   (7 месяцев)

Должность

Координатор внутренней службы

Компания

ООО "Клаас Восток"

Обязанности

Обработка запросов, поступающих со стороны дилеров.

Предоставление информации дилерам и сотрудникам отдела продаж о наличии и сроках производства и поставки техники.

Размещение заказов на технику в SAP согласно предоставленной калькуляции от отдела продаж.

Подготовка договоров купли-продажи, согласование их с юридическим отделом и при необходимости (договоры с условиями оплаты "кредитный лимит") - с финансовым отделом.

Подготовка дополнительных соглашений к договорам купли и продажи и их согласование с юридическим и, в случае наличия условий оплаты "кредитный лимит", с финансовым отделом.

Отслеживание сроков производства и поставки техники, внесение необходимых изменений в SAP.

Предоставление заводам разрешений на отгрузку техники в SAP.

Отслеживание исполнения сроков оплаты и поставки по договорам.

Контроль поступления платежей, взаимодействие с бухгалтерией дилеров.

Согласование поставок со складов РФ в адрес дилера, совместная работа с отделом логистики.

Выставление всех отгрузочных документов, включая счет-фактуры и товарные накладные, в SAP.

Заполнение паспортов самоходных машин и контроль их получения дилерами.

Документооборот с дилерами (получение и предоставление необходимых оригиналов документов, подписей, печатей, скан-копий, отправка по почте).

Контроль наличия всех документов в офисе.

Период работы

декабрь 2009 — ноябрь 2013   (4 года)

Должность

Помощник Главы Представительства

Компания

Представительство фирмы Штальманн Остевропа ГмбХ и Ко.Кг

Обязанности

Планирование рабочего дня Руководителя (встречи, звонки, приемы);

Осуществление технического обеспечения деятельности Руководителя (заказ транспорта, билетов, бронирование отелей и др.);

По поручению Руководителя, согласование отдельных вопросов с сотрудниками, доведение до них указаний и распоряжений Руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений;

Сбор материалов и информации, необходимых Руководителю;

Делопроизводство;

Осуществление устных (с/ на немецкий язык) и письменных переводов (немецкий, английский);

Проверка на соответствие законодательству РФ проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера, представляемых на подпись Руководителю;

Ведение двуязычного реестра договоров, сбор и систематизация данных по клиентам;

Договорная работа: определение формы договорных отношений; разработка проектов договоров, в том числе на немецком/ английском языках; проверка на соответствие законодательству проектов договоров, представляемых контрагентами; принятие мер по разрешению разногласий по проектам договоров; обеспечение нотариального удостоверения и/или государственной регистрации отдельных видов договоров;

Оформление трудовых договоров, кадровое делопроизводство (прием, увольнение, выдача справок);

Разработка положения об оплате труда, правил внутреннего трудового распорядка, положения о защите персональных данных работников, ведение графика отпусков.

Составление заявок, заявлений и иных документов для получения Свидетельств, Разрешений, необходимых для осуществления деятельности Представительства;

Консультирование по вопросам сертификации/ декларирования;

Визовая поддержка сотрудников и клиентов;

Участие в выставках в России и в Германии в качестве менеджера по работе с клиентами: консультирование по условиям сотрудничества с компанией, составление заказов.

Период работы

август 2007 — май 2009   (1 год 10 месяцев)

Должность

Менеджер по персоналу и юридическим вопросам

Компания

ООО "СДТБ"

Обязанности

Подготовка и осуществление правовой экспертизы документов до момента их двустороннего подписания;

осуществление необходимой регистрации договоров (аренды/ субаренды) в регистрационной палате;

стандартизация и актуализация трудовых договоров;

кадровое делопроизводство в небольшом объеме;

составление различного рода договоров, в т.ч. двуязычных (поставки, (суб) аренды, (без) возмездного пользования, доверительного управления, займа и т.д.);

подготовка документов для создания общества (ООО, ЗАО), регистрация эмиссии акций;

внесение изменений в учредительные документы Общества;

подготовка пакета документов в Арбитражные суды (в т.ч. составление Претензии, Иска и т.д.).

мониторинг законодательства, консультирование по вопросам трудового, гражданского, административного права.

Период работы

октябрь 2006 — июль 2007   (10 месяцев)

Должность

Координатор по маркетингу и продажам

Компания

ООО "Дегусса Химия"

Обязанности

Составление контрактов, соглашений, Протоколов разногласий и Протоколов Согласования разногласий, Спецификаций (на русс., нем., англ. языках);

Делопроизводство;

Подготовка, организация выставок, семинаров в РФ;

Сотрудничество с типографиями, полиграфическими фирмами по поводу печати книг, брошюр, лифлетов, баннеров;

Проверка и утверждение оригинал-макетов;

Выставление счетов, отслеживание оплаты счетов;

Подготовка пакета документов для растаможивания заказанных в Европе POS-материалов;

Заказ образцов и коммерческих товаров в Европе;

Составление отчетов по продажам.

Период работы

март 2003 — июль 2006   (3 года 5 месяцев)

Должность

Секретарь рецепции, Ассистент по продажам

Компания

ЗАО "Байер"

Обязанности

Логист/ Ассистент по продажам

Телефонные переговоры с клиентами с целью выяснения их потребностей в продуктах компании ;

Выставление счетов, отслеживание оплаты счетов, подготовка пакета документов для растаможивания заказанной продукции (химическое сырье);

Заказ образцов и коммерческих товаров в Европе;

Мониторинг складских запасов;

Составление отчетов по продажам (еженедельно и ежеквартально);

Подготовка договоров;

Работа со складскими программами Mapics, LanxessOne, SAP.

Секретарь Административного директора/ рецепции

Распределение телефонных потоков;

Переводы технической документации и деловых писем (EN/ DE);

Делопроизводство;

Выставление счетов для оплаты в Excel;

Организация подписки на периодические издания для бюро;

Сотрудничество с курьерскими службами;

Подготовка пакета документов для растаможивания некоторых товаров (сувенирная продукция, брошюры);

Выполнение текущих поручений руководителя.

Период работы

сентябрь 2002 — март 2003   (7 месяцев)

Должность

Помощник Зам. Генерального директора аэропорта

Компания

Международный аэропорт Шереметьево

Обязанности

Прием высокопоставленных посетителей;

Телефонные переговоры;

Делопроизводство;

Письменные / устные переводы;

Организация командировок;

Выполнение текущих поручений Руководителя.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2002 год

Учебное заведение

Московский Педагогический Университет

Специальность

Лингвист, преподаватель немецкого и английского языков

Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Государственный Университет Управления

Специальность

Юрист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Немецкий (Свободный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

1997 - курсы секретаря-машинистки, школа 1211;

2019-тренинг "Ключевые навыки деятельности секретаря/ личного помощника", Шуко интернационал Москва;

2020-курсы повышения квалификации "Немецкий язык, уровень С1", Гете-институт.

2022-Сертификат подтверждения знаний немецкого языка на уровне С2, Гете-институт.