Транспортный отдел-перевозка летного экипажа на вылет/прилет: - организация и контроль движения работы водителей автомобилей и задания по перевозкам; - инструктаж водителей об условиях и особенностях перевозок на маршрутах; - заполнение и выдача путевых листов, других документов, отражающих выполненную водителями работу, проверка правильности их заполнения; - расчет в путевых листах соответствующих технико-эксплуатационных показателей; - регистрация заданий и заявок на перевозки; - составление оперативных сводок и рапортов о работе и происшествиях за смену; - координация работы автотранспорта с другими видами транспорта; - принятие мер по включению резервных автомобилей в движение на маршруте взамен преждевременно сошедших по техническим причинам, оперативному переключению автомобилей с маршрута на маршрут; - ведения журнала дежурств; - отслеживание рейсов вылета/прилета по программе Авиабит, с учетом контроля стоянок воздушного судна по программе (авиа) Синхрон; - отслеживание движения водителей по системе мониторинга Глонасс-GPS; - поддержка постоянной связи с летным экипажем для обеспечения согласованного оперативного руководства перевозками; - проверка правильности оформления документов по выполненным перевозкам, координация работы автотранспортных средств сторонних предприятий; - осуществление оперативного учета, контроля и анализа результатов работы автотранспортных средств авиакомпании, а также соблюдение водителями транспортной дисциплины; - запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы (счет-фактуры, договора, приказы, письма, служебные записки, ведомости, сметы) касающихся деятельности отдела. |