Обязанности | Выполнение указаний генерального директора: отслеживание/оформление всех Решений ООО, приказов фирм (ООО с НДС, ООО без НДС и ИП), штатного расписания, графика отпусков; ведение графика движения автотранспорта с полной отчетностью по заказам, водителям и доходам; предоставление сведений о затратах и доходах фирм; контроль и доклад о состоянии лицевых счетов, оплаты мобильной связи, наличии и остатках топлива у водителей и др. Выполнение указаний главного бухгалтера: - резервное копирование и восстановление баз 1С и Taxcom (а также, контроль за сертификатами); - сотрудничество с налоговыми органами, выдача запрашиваемых документов по контрагентам; - оформление и сдача отчетности (ФСС (форма 4-ФСС), ПФР форма РСВ-1), Справки 2-НДФЛ, Сведения о численности работников, Транспортная декларация); - ведение участка "ЗП и Кадры" (оформление сотрудника в штат или увольнение, оформление договора о приеме на работу, договора о материальной ответственности, отпуска, выдача должностной инструкции, ведение личной карточки сотрудника, расчет и начисление заработной платы, оформление и ведение журнала платежных ведомостей, оформление записей в трудовой книжке, а также хранение трудовых книжек и всей персональной информации о сотруднике); - ведение участка "Расчеты с покупателями и подрядчиками" (оформление договоров, заявок, счетов, накладных, счетов-фактур, доверенностей на водителей, актов сверки с покупателями, заказчиками и перевозчиками); ведение участка "Касса" (оформление, ведение и сшивание кассовой книги, ведение приходных и расходных ордеров, с прикреплением квитанций, авансовых отчетов); - ведение участка "Банк" (работа в программе “Клиент банка”, оформление выписок по счетам, формирование платежных поручений с помощью системы “Клиент-банка”‚ 1С: Бухгалтерия, осуществление безналичных переводов денежных средств со счетов компаний‚ открытых в банках, отправка платежных поручений в банки и контролирование их состояний); - ведение книги-покупок и книги-продаж; оформление доверенностей на сотрудников фирмы; отправка отчетности почтой, курьером или через интернет; отправка оригиналов документов заказчику или перевозчику, а также, контроль за возвратом подтвержденных печатью и подписью договоров, актов выполненных работ, актов сверки и др. необходимых документов; архивирование всех необходимых бухгалтерских документов; и др. Логистика: поиск заказчика или авто с помощью различных интернет-сервисов, согласование условий заказа с заказчиком или перевозчиком, передача всех необходимых скан-документов на компанию, водителя и автотранспорта по mail или iсq, оформление договора и соответствующей заявки и в дальнейшем остальных первичных документов. |