Офис-менеджер, Менеджер

Имя

Алла

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Лобня

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

3 года 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (30 декабря 1991)

Опыт работы

Период работы

апрель 2018 — по настоящее время   (6 лет 6 месяцев)

Должность

Старший специалист 2 разряда по ведению делопроизводства

Компания

ФССП России по Московской области

Обязанности

Обязанности старшего специалиста 2 разряда: Осуществлять первичную обработку входящих и исходящих документов (прием, регистрацию, учет, хранение, доставку) в Отделе в установленные сроки; Осуществлять первичную обработку исполнительных документов (прием, регистрацию, учет, рассылку) в отделе в установленные законом сроки. Осуществлять учет и хранение оригиналов исполнительных документов, возвращенных в структурное подразделение, в связи с неполучением адресата указанных документов с приложением конвертов; Осуществлять справочно-информационную работу по входящим, исходящим и исполнительным документам; Подготавливать и передавать начальнику Отдела - старшему судебному приставу корреспонденцию, требующую предварительного рассмотрения и вынесения резолюции; Обеспечивать правильность учета, своевременной регистрации и передачи обращения (предложения, заявления, жалобы) граждан начальнику Отдела - старшему судебному приставу и исполнителям в установленные законом сроки; Принимать и регистрировать обращения (предложения, заявления, жалобы) граждан, после предварительного ознакомления с содержанием обращения, проверки обращения по картотеке на предмет выявления повторности и передавать их для доклада начальник Отдела - старшему судебному приставу; Осуществлять особый контроль в установленные сроки прохождения и рассмотрения, своевременным возвращением исполнителями обращений граждан со всеми документами по их исполнению; Обеспечивать оперативное направление исполнителям документов (обращений граждан), поставленных на контроль в установленные сроки; Формировать исполненные обращения граждан и юридических лиц в наблюдательные производства; Обеспечивать правильность учета, своевременной регистрации и передачи входящих документов по каналам электронной связи и при необходимости передавать на рассмотрение начальнику Отдела - старшему судебному приставу и исполнителям; Организовывать правильное и своевременное отправление исходящей корреспонденции электронной, факсимильной связью, по почте и нарочным; Обеспечивать сохранность на протяжении всего срока хранения юридически значимых электронных документов; Осуществлять руководство работой архива и нести персональную ответственность за сохранность документов архива и выполнение других задач, возложенных на архив, своевременную и качественную реализацию плановых заданий и поручений начальника Отдела - старшего судебного пристава, порядок и трудовую дисциплину в архиве; Организовывать работу архива по созданию и соблюдению нормативных режимов хранения документов, организации их приема на хранение и выдачи из архива в соответствии с установленными правилами; В установленном порядке принимать на хранение документы профиля архива, организовывать их рациональное размещение. Организовывать и проводить проверку их наличия и состояния, вести учет необнаруженных документов, а также документов, имеющих дефекты носителя и текста, требующих оформления обложек, нумерации листов и др.; Обеспечивать соблюдение правил выдачи документов из архива и своевременный их возврат, организовывать контроль за сохранностью выданных документов; Организовывать работу по формированию дел в соответствии с установленной номенклатурой дел; Организовывать порядок хранения и учета печатей и штампов, канцелярией отдела; Ежегодно, не позднее 15 октября, составлять номенклатуру дел отдела на следующий делопроизводственный год и предоставлять ее на согласование в отдел документационного обеспечения и работы с обращениями граждан Управления; Тиражировать и доводить до исполнителей организационно-распорядительные документы в установленном порядке; Своевременно и качественно исполнять приказы, распоряжения, указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей; Выполнять по указанию начальника Отдела - старшего судебного пристава, судебного пристава-исполнителя другие обязанности, относящиеся к компетенции старшего специалиста 2 разряда; Осуществлять самоподготовку в целях непрерывного систематического пополнения знаний необходимых

Период работы

январь 2017 — март 2018   (1 год 3 месяца)

Должность

Инспектор деканата

Компания

МГМСУ им. А.И. Евдокимова

Обязанности

Документационное сопровождение студентов на весь период обучения (ведение личных дел.).Подготовка приказов по движению студенческого контингента (переводы, отчисления, академические отпуска и т.п.). Заполнение учебных карточек, зачетных книжек и студенческих билетов.Выдача справок установленных образцов.Работа с информационными системами. Расчет академической разницы для переводящихся студентов, подготовка приказов по переаттестации и перезачетам.Функции секретаря в комиссии ГИА.Учет успеваемости студентов.Формирование статистических отчетов.Контроль оплаты за обучение.

Период работы

август 2015 — декабрь 2015   (5 месяцев)

Должность

Продавец - консультант

Компания

ЗАО "Аэроферст"

Обязанности

• Максимально высокий уровень обслуживания покупателей, грамотное и профессиональное консультирование

• Командная работа на выполнение плановых показателей магазина

• Безупречная работа на кассовом модуле;

• Поддержание частоты в рабочем зале, в течение всего рабочего дня.

Период работы

январь 2014 — август 2014   (8 месяцев)

Должность

Координатор, офис-менеджер

Компания

ТД "Реноме"

Обязанности

Организация документооборота компании;

Прием и распределение входящих звонков, электронных писем, корреспонденции;

Координация работы водителей;

работа на ПК (MS Office, 1С).

отслеживание дебиторской задолженности,

ведение и контроль отгрузок и документооборота клиентов,

Выполнение поручения руководителя

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Строительный колледж №38

Специальность

Менеджер по туризму

Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Российский Государственный Университет Туризма и Сервиса

Специальность

Менеджер по туризму

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Компьютер - Microsift Office (Word, Excel,), 1С. АИС

Ответственность, стрессоустойчивость, внимательность, доброжелательность, легкообучаемость, спокойный, выдержанный характер, умение работать в команде.