Секретарь

Имя

Надежда

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Лобня

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

45 лет   (25 сентября 1979)

Опыт работы

Период работы

февраль 2019 — по настоящее время   (6 лет 4 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Чистая линия"

Обязанности

Систематизация, учет и хранение входящей/исходящей документации и корреспонденции. Организация обмена документами: сбор, опись, отправление, отслеживание, и тд. (курьерские службы, Почта России). Контроль статуса корреспонденции, поступающей на подпись руководителю. ЗАКУПКИ (отслеживание наличия, организация технического обслуживания, заказ, оплата, прием, закрывающие документы - Передача бухгалтерии/ Пересылка контрагенту) Вода, Еда, Канцтовары и принадлежности/Компьютеры и периферия/Картриджи, Журналы/Мебель/Прочие товары для жизнеобеспечения офиса. Организация работы штатного курьера.

Период работы

июль 2017 — февраль 2019   (1 год 8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Восход"

Обязанности

-прием и распределение входящих звонков;

-ведение деловой переписки;

-контроль документооборота;

-организация встреч, совещаний, деловых поездок;

-решение организационных вопросов;

-взаимодействие с государственными учреждениями и общественными организациями;

-работа с оргтехникой (принтер, ксерокс, сканер);

-обеспечение подготовки документов, материалов, информации, необходимых для работы офиса;

-обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль исправности оргтехники, заказ канцтоваров, расходных материалов - учет, хранение и выдача).

Период работы

февраль 2014 — июль 2017   (3 года 6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Альконт"

Обязанности

-прием и распределение входящих звонков;

-ведение деловой переписки;

-контроль документооборота;

-организация встреч, совещаний, деловых поездок;

-решение организационных вопросов;

-взаимодействие с государственными учреждениями и общественными организациями;

-работа с оргтехникой (принтер, ксерокс, сканер);

-обеспечение подготовки документов, материалов, информации, необходимых для работы офиса;

-обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль исправности оргтехники, заказ канцтоваров, расходных материалов - учет, хранение и выдача).

Период работы

октябрь 2012 — февраль 2014   (1 год 5 месяцев)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

ООО "Манн и Шредер Руссланд"

Обязанности

Ведение делопроизводства, выполнение поручений руководителя, прием гостей, подготовка писем, документов и т.д.

Период работы

декабрь 2011 — сентябрь 2012   (10 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Бизнес Таг"

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков.

Встреча и прием посетителей, систематизация документации; подбор необходимых руководителю документов, ведение документооборота, жизнеобеспечение офиса.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Российский государственный социальный университет

Специальность

Социальная работа

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2003 - Курсы секретарей референтов, "Феликс"