Решение административно-хозяйственных вопросов: - административно-хозяйственное сопровождение деятельности компании; - взаимодействие с контрагентами; - проведение строительных работ - организация и контроль за проведением ремонтных работ, благоустройства зданий, помещений и прилегающей территории; - оборудование помещений компании; - ведение отчетности, плановые и внеплановые переезды отделов и офиса в целом; - обеспечение бесперебойного функционирования систем жизнеобеспечения помещений. Транспортного отдела (12 единиц техники) +складского комплекса (2000 кв.м) - работа по организации обслуживания и функционирования автопарка компании (регистрация автохозяйства) - разработка и внедрение документов регламентирующих работу складского комплекса (должностные инструкции согласно штатного расписанию, договор о коллективной материальной ответственности, правила внутреннего рас -порядка дня, инструкции по охране труда и ПБ, инструкции по отпуску и приему ТМЦ, схемы распределения зон ответственности по складам, по зонам хранения ответственных кладовщиков, журналы (ОТ, ПБ, ГСМ, ключи, путевые листы и.т.д......), реестры, графики, акты - организация приема, хранения, выдача ТМЦ Кадровой: - разработка кадровой политики компании на основании разработанной стратегии и этапа развития предприятия; - оценка кадрового потенциала предприятия (внедрение системы аттестации персонала); - проведение аттестации персонала; - оценка штатной структуры организации, разработка более рациональных должностных инструкций; - мониторинг рынка труда; - создание системы кадрового резерва и программы работы с кадровым резервом. - профилактика конфликтов Охрана труда: - обеспечением техники безопасности; - пожарной безопасности; - охраны труда. Руководство Службой IT. А так же: - бюджетирование и планирование; - организация и контроль делопроизводства; - учет материальный ценностей предприятия; - взаимодействие с государственными службами и ведомствами по всем вопросам. Кроме стандартных функций руководство канцелярией, секретариатом, организация питания сотрудников.Обеспечение исполнительской дисциплины (контроль за выполнением поручений). |