Офис-менеджер/ помощник отдела кадров

Имя

Яна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Лобня

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

9 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (14 июля 1987)

Опыт работы

Период работы

август 2012 — по настоящее время   (12 лет 7 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "МИЦ-Проект"

Обязанности

-Прием и распределение телефонных звонков, работа с мини-АТС

- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование, ксерокопирование документов).

-Работа с входящей/исходящей документацией (учет и регистрация получаемой

и отправляемой корреспонденции, контроль сроков исполнения документов);

- Оперативное выполнение задач руководителя.

- Организация встреч, мероприятий, совещаний и прием посетителей.

- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д).

- Организация противопожарной безопасности и охрана труда (инструктаж).

-Взаимодействие с арендодателем и сторонними организациями по вопросам

жизнеобеспечения офиса;

- Организация рабочих мест новым сотрудникам, ознакомление с внутренними

правилами, регламентами и распорядками;

- Система контроля доступа, пропуска для посетителей.

- Поездки в ИФНС, ПФР.

- Кадровый документооборот (ведение личных дел, ведение и хранение трудовых книжек, выдача справок)

- Оформление и ведение воинского учета.

Период работы

март 2012 — август 2012   (6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО Коммерческая фирма "МАРТА"

Обязанности

- Делопроизводство, электронный документооборот, регистрация входящих/исходящих документов, архивирование

- Прием и распределение телефонных звонков, работа с мини-АТС

- Жизнеобеспечение офиса.

- Ведение документооборота.

- Выполнения поставленных задач руководителя, главного бухгалтера.

-Помощь в подборе персонала (поиск резюме, размещение вакансий, обзвон кандидатов и приглашения на собеседования)

Период работы

август 2011 — октябрь 2011   (3 месяца)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

ООО "Дорстройщебень"

Обязанности

Прием и перераспределение входящей информации (телефонные звонки, факсы, электронные сообщения).

-Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование, ксерокопирование документов).

- Помощь бухгалтерии

-Ведение документооборота, электронных таблиц, обработка корреспонденции.

Период работы

июль 2009 — январь 2011   (1 год 7 месяцев)

Должность

Менеджер по платежам/помощник бухгалтера/диспетчер

Компания

ООО "ЕДИНАЯ СИСТЕМА ПРИЕМА ПЛАТЕЖЕЙ"

Обязанности

-Обработка данных ЖКХ от населения и передача в управляющие компании.

-Загрузка данных на Информационно кассовые центры и терминалы для оплаты ЖКХ и сотовой связи.

-Прием звонков от населения.

-Подготовка реестров и необходимых документов для банков.

Период работы

сентябрь 2007 — декабрь 2008   (1 год 4 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО Агентство недвижимости "Каменная Лестница"

Обязанности

- Обработка входящих звонков и заявок от клиентов.

- Расклейка объявлений

- Составление договоров купли-продажи и аренды недвижимости.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Ростовский на Дону Автотранспортный колледж, организация перевозок и управление на транспорт

Специальность

Организация перевозок и управление на транспорте, Техник

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2006 г.

Менеджмент персонала

Учебно-методический центр "Карьера", свидетельство

2002 г.

Делопроизводство на ПВМ

ООО "ИнтерКом Персонал", свидетельство

Навыки и умения

Умение работать в команде, трудолюбивая, коммуникабельная, ответственная, пунктуальная, легко обучаемая.

-Опытный пользователь ПК (МS Word, MS Excel, PowerPoint, Internet).