Руководитель отдела кадров/Инспектор по кадрам

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Лобня

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

13 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (22 мая 1982)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2023 — по настоящее время   (1 год 1 месяц)

Должность

Начальник отдела кадров

Компания

ООО Овентал ФМ

Обязанности

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, количество сотрудников в штате до 100 человек, 3 юр.лица.

- Оформление приема, перевода, отпусков, увольнения работников;

- Ведение табеля учета рабочего времени; в том числе суммированный учет,

- Ведение штатного расписания, составление графиков отпусков;

- Формирование личных дел, внесение в них изменений связанных с трудовой деятельностью, ТД и доп. соглашения к ним.

- Контроль отпусков и больничных.,

- Составление, отправка и контроль сдачи отчетности по кадрам ЕФС-1;

- Взаимодействие с бухгалтерией;

- Ведение воинского учета,

- Подбор персонала, проведение интервью с кандидатами;

- Выдача копий, справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников.

-Создание приказов по основной деятельности, по личному составу, премирование, материальная помощь,

-Делопроизводство в организации: регистрация обращений, жалоб, запросов, архивация документов, аудит кадровой документации,

-Работа с ЛНА, Положениями,

-Обучение сотрудников,

-Миграционный учет.

Период работы

сентябрь 2023 — октябрь 2023   (2 месяца)

Должность

Главный специалист по кадрам

Компания

МФЦ городского округа Лобня

Обязанности

-Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, количество сотрудников в штате до 80 человек;

- Оформление приема, перевода, отпусков, увольнения работников;

- Ведение табеля учета рабочего времени; в том числе суммированный учет,

- Ведение штатного расписания, составление графиков отпусков;

- Формирование личных дел, внесение в них изменений связанных с трудовой деятельностью, ведение личных карточек сотрудников,

- Контроль отпусков и больничных; в том числе БиР,

- Составление, отправка и контроль сдачи отчетности по кадрам;

- Взаимодействие с бухгалтерией;

- Ведение воинского учета; бронирования,

- Подбор персонала, проведение интервью с кандидатами;

- Выдача копий, справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников.

-Создание приказов по основной деятельности, по личному составу, премирование, материальная помощь,

-Делопроизводство в организации: регистрация обращений, жалоб, запросов, архивация документов, аудит кадровой документации,

-Работа с ЛНА, Положениями.

Период работы

сентябрь 2022 — июнь 2023   (10 месяцев)

Должность

Специалист по кадровой работе

Компания

ООО ПО Топол Эко

Обязанности

-Ведение кадрового учета и кадрового делопроизводства в полном объеме по всем участкам.

-Проведение сбора и контроля документов при приеме на работу сотрудников.

-Ведение учета личного состава.

-Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников.

-Предоставление отпусков и передача документов, ведение учета предоставления отпусков, осуществление контроля за соблюдением графиков отпусков.

-Внесение информации о количественном, качественном составе сотрудников и их движении в банк данных о персонале.

-Контроль за своевременным составлением табелей рабочего времени.

Период работы

октябрь 2019 — сентябрь 2022   (3 года)

Должность

Руководитель Департамента Делопроизводства

Компания

Благотворительный Фонд Наша Родина

Обязанности

-Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.

-Личное сопровождение руководителя на встречах, приемах, предварительный обзвон благотворителей.

-Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.

-Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.

-Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.

-Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.

-Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.

-Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.

-Составление писем, запросов, баз данных и других документов по поручению руководства.

-Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.

-Выполнение служебных поручений руководителя.

Период работы

январь 2019 — август 2019   (8 месяцев)

Должность

Руководитель отдела кадров

Компания

ООО "Шэнли Моторс"

Обязанности

-Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.

-Учет личного состава.

-Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников.

-Хранение и заполнение трудовых книжек.

-Ведение установленной документации по кадрам.

-Разработка и ведение табельного учета, составление и выполнение графиков отпусков.

-Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.

-Составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

-Работа в программе 1С 8.2.

-Взаимодействие с бухгалтерией, ведение первичной документации.

Период работы

июнь 2018 — август 2018   (3 месяца)

Должность

Специалист по кадровому делопроизводству

Компания

ИП Овчинников

Обязанности

-Учет личного состава;

-Ведение личных дел сотрудников с документами установленной формы;

-Оформление переводов, отпусков, прием и увольнение работников;

-Разработка локально-нормативных актов под роспись;

-Выполнение подсчета трудового стажа;

-Ведение трудовых книжек;

-Оформление штатного расписания;

-Работа в программе 1С ЗиУП 8.3.

Период работы

сентябрь 2015 — август 2017   (2 года)

Должность

Инспектор по кадрам

Компания

ИП

Обязанности

-Учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

-Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам (ведение кадрового делопроизводства в полном объеме при штате 200 человек).

-Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.

-Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, в т.ч. 2-НДФЛ.

-Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, своевременное обновление и пополнение.

-Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

-Оформление личной карточки работника (по форме Т-2).

-Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

-Составление установленной отчетности.

-Подготовка и заключение трудовых договоров и доп. соглашений к ним.

-Составление приказов, распоряжений, писем.

- Хранение документов (как на бумажных, так и на носителях информации) в соответствии с правилами организации архивного дела, формирование архива личных дел уволенных сотрудников, архива приказов по личному составу, по кадрам, по отпускам.

- Получение, отправка и сортировка исходящей и входящей документации в пределах своей компетенции;

- Составление актов, договоров, доверенностей и графиков работы по учреждению;

- Работа с электронной почтой (Интернет), деловая переписка и использование в работе мини АТС, принтера, ксерокса, сканера (МФУ).

- Выполнение поручений различного характера от вышестоящего руководства, сотрудничество с главным бухгалтером учреждения.

-Работа в программе ЗУП 8.2, внесение данных различного характера (с нуля) и мн. другое.

-Размещение вакансий, подбор персонала, проведение собеседований.

Период работы

июнь 2015 — июль 2015   (2 месяца)

Должность

Специалист по кадрам

Компания

ООО "Альфа-строй"

Обязанности

-ведение учета личного состава предприятия, его подразделений в соответствии со штатным расписанием организации

-оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия

-формирование и ведение личных дел работников, личных карточек (Т-2), внесение в них изменений

-заполнение и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников (кроме бухгалтерских документов)

-составление трудовых договоров с работниками и доп. соглашений к ним

-учет предоставления отпусков работникам

-работа на ПК (деловая переписка, Интернет), МФУ (принтер, сканер, ксерокс)

-составление приказов по основной деятельности, по личному составу

-регистрация приказов, входящей и исходящей корреспонденции

-закупка канцтоваров для офиса и заполнение расходных кассовых ордеров для отчетности

-сотрудничество с авиакассой (консультирование, заказ, приобретение билетов)

-ведение табеля учета рабочего времени

Период работы

ноябрь 2013 — июнь 2015   (1 год 8 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

МОУ СШ

Обязанности

Ведение кадрового делопроизводства на 34 штатные единицы

- подготовка приказов о приеме на работу, увольнении, переводах, предоставлении отпусков (выдача и хранение заявлений), подготовка сводного графика ежегодных отпусков, приказов по личному составу, по командировкам, ведение журналов учета прибывших и выбывших сотрудников;

- составление протоколов (собрание коллектива);

- ведение номенклатуры дел по учреждению (пояснительная записка, приказ об утверждении, титульный лист);

- ведение трудовых книжек, журнала учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

- ведение личных дел и личных карточек по форме № Т-2;

- подготовка и заключение трудовых договоров (эффективных контрактов) и доп. соглашений к ним;

- подготовка приказов по надбавкам, доплатам к заработной плате, выплатам и компенсациям различного характера;

- организация и оформление документации по вакантным должностям учреждения совместно с центром занятости (перечень вакантных должностей);

- ведение книги регистрации телефонограмм, журналов входящей и исходящей корреспонденции, журнала выдачи расчетных листов работникам;

- заключение договоров на медицинскую комиссию для сотрудников МОУ и формирование списков;

- работа с банком (пополнение базы на вновь прибывших сотрудников, изменение персональных данных, подготовка писем о выдачи новых банковских карт и т.п.);

- формирование и хранение документации по персональным данным учреждения (обязательства, приказы, перечни, согласия на обработку персональных данных);

- хранение документов (как на бумажных, так и на носителях информации) в соответствии с правилами организации архивного дела, формирование архива личных дел уволенных сотрудников, архива приказов по личному составу, по кадрам, по отпускам;

- формирование справок о месте работы, стаже, оформление документов будущим пенсионерам (для Пенсионного Фонда), заполнение анкет на застрахованных лиц (СНИЛС), обработка перечня ЛП (льготных профессий);

- получение, отправка и сортировка исходящей и входящей документации в пределах своей компетенции;

- составление актов, договоров, доверенностей и графиков работы по учреждению;

- работа с электронной почтой (Интернет), деловая переписка и использование в работе мини АТС, принтера, ксерокса, сканера;

- выполнение поручений различного характера от вышестоящего руководства.

Период работы

март 2013 — октябрь 2013   (8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ИП Романов

Обязанности

-консультирование клиентов

-выбор товара по каталогу

-ведение документации (договор, спецификация, акт, накладная)

-обзвон поставщиков, заказ продукции, отслеживание товара по приходу

-работа на ПК (интернет, эл.почта), оргтехнике, ведение баз данных в 1С.

Период работы

сентябрь 2012 — февраль 2013   (6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

АНО ФЭЦ "Федеральная экспертная служба"

Обязанности

-ведение личных дел сотрудников, трудовых договоров и доп. соглашений к ним

-заключение договоров, оформление заявок, выполнение поручений от руководителя;

-работа на ПК (деловая переписка, размещение информации на сайте);

-ведение баз данных, регистрация писем, распределение по отделам.

Период работы

август 2012 — сентябрь 2012   (2 месяца)

Должность

Менеджер по продажам

Компания

ООО "Консультант+ Инфософт"

Обязанности

- ведение телефонных переговоров, выполнение поручений руководителя, поиск клиентов, ведение баз данных, обработка входящей и исходящей корреспонденции.

Период работы

ноябрь 2007 — ноябрь 2007   (1 месяц)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

ОАО "Регионагрохим ЧС"

Обязанности

- работа на ПК (офисные программы, Интернет, 1С.)

-МФУ

-обработка корреспонденции

-ведение клиентской базы

-отправка счетов, актов, договоров

-выполнение поручений руководителя.

Период работы

июль 2006 — сентябрь 2007   (1 год 3 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Фирма Бетком-В"

Обязанности

-ведение первичной кадровой и бухгалтерской документации

-выписка счетов, счетов-фактур, договоров, актов

-отправка и обработка корреспонденции

-выполнение поручений руководителя, ведение переговоров с клиентами, работа на ПК (Интернет, эл. почта), использование в работе ксерокса, принтера, сканера и мини АТС

-деловая переписка с клиентами

-распределение звонков внутри организации

-ведение кадрового делопроизводства

Период работы

август 2002 — апрель 2004   (1 год 9 месяцев)

Должность

Техник по нормированию

Компания

ООО "Интмашсервис"

Обязанности

- выполнение поручений начальника планово-экономической службы

- ведение документации

- учет работников

- работа на ПК и МФУ

- нормировка работников на рабочих местах

- ведение переговоров с клиентами

- обработка и отправка корреспонденции.

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

РГГУ

Специальность

Экономический "Финансы и Кредит"

Образование

Среднее специальное

Окончание

2001 год

Учебное заведение

ВПУ №1

Специальность

Дошкольное образование Воспитатель детей дошкольного возраста

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Русский (Свободный)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2005 год - "Бизнес-школа Элем"- менеджер офиса

Навыки и умения

- Умение работать с информацией и выполнение поручений

- Умение работать как в коллективе, так и самостоятельно.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Знание программы 1С:8.2

- Навыки организации процессов, быстрая обучаемость.

- Базовое знание трудового законодательства (в рамках компетентности) и архивного дела.

Обо мне

- Коммуникабельная, стрессоустойчивая, ответственная, вежливая, аккуратная, тактичная, внимательная, порядочная, трудолюбивая.