Делопроизводитель/помощник руководителя/администратор/офис-менеджер

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Лобня

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

27 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

53 года   (22 февраля 1971)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2010 — по настоящее время   (14 лет)

Должность

Делопроизводитель/помощник руководителя

Компания

ООО "Эффективные Системы"

Обязанности

Прием и регистрация входящих звонков. Соединение абонента с отделом или должностным лицом.

Работа с корреспонденцией (прием, регистрация обработка, отправка).

Прием и обработка входящих документов.

Подготовка документов для рассмотрения руководителем.

Регистрация входящих документов.

Организация доставки документов исполнителям.

Ведение базы данных документов организации.

Обеспечение сохранности документов и оперативный поиск.

Контроль сроков (договора, счета, акты сверок).

Подбор нужных документов по запросу.

Контроль за исполнением документов.

Подготовка и передача документов в архив.

Выполнение поручений руководителя.

Регистрация и ведение внутренней документации.

Ведение учета документов.

Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Работа в программе 1С Предприятие (счета, приход и списание материалов, реализация, акты сверок с контрагентами, договора).

Работа с офисной техникой.

Период работы

июнь 2000 — август 2010   (10 лет 3 месяца)

Должность

Старший делопроизводитель

Компания

ООО "Редеги центр"

Обязанности

Подготовка документов на учет автотранспорта в ГИБДД.

Составление и сдача отчетов в ГИБДД

Оформление справки-счет, птс, договора купли-продажи.

Подготовка и обработка путевых листов а автомобили подсобного транспорта.

Составление ежемесячных отчетов по продажам.

Ведение базы данных.

Учет табеля рабочего времени транспортного отдела.

Ведение документооборота транспортного отдела.

Период работы

октябрь 1997 — апрель 2000   (2 года 7 месяцев)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

26 ВГСО (Военизированный горноспасательный отряд)

Обязанности

Прием и распределение звонков.

Работа с корреспонденцией.

Ведение документооборота.

Работа с архивами.

Контроль исполнения документов.

Поручения руководителя.

Обеспечение жизнедеятельность организации.

Период работы

январь 1993 — октябрь 1997   (4 года 10 месяцев)

Должность

Инженер по организации и нормированию труда

Компания

Учреждение ЕЦ 166/19 (Исправительная колония вольного поселения)

Обязанности

Организация трудоустройства осужденных на производство.

Контроль за осужденными на производстве.

Ведения табеля учета рабочего времени осужденных.

Ведение и сдача отчета в управление МВД.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1992 год

Учебное заведение

Целиноградский машиностроительный техникум

Специальность

Техник технолог организатор производства

Дополнительная информация

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Работа с первичной документацией

Ведение делопроизводства

Частичное знание программы 1С Предприятие 8.3

Опыт работы с большим объемом документов

Знание офисных программ Word, Excel

Работа с офисной техникой

Обо мне

Умение работать с большим объемом информации, исполнительность, внимательность, аккуратность, дисциплинированность, стрессоустойчивость, хорошая память, отсутствие вредных привычек.