Имя | Александра |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Лобня |
Заработная плата | от 50 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день / Сменный график |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 9 лет 6 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 40 лет (1 апреля 1984) |
Опыт работы
|
Период работы | август 2021 — май 2022 (10 месяцев) |
Должность | Агент по выставлению счетов |
Компания | АО "ДХЛ Интернешнл" |
Обязанности | Обеспечение своевременного и качественного выставления счетов клиентам на таможенные платежи с целью максимального возврата денежных средств на расчетный счет Компании и оперативного выпуска грузов со склада временного хранения в Москве, а также счетов за услуги таможенного брокера, осуществляемые отделом таможенных операций Компании. Должностные обязанности 1. Своевременное и качественное выставление счетов клиентам с целью оперативного выпуска грузов со склада временного хранения в Москве. 2. Осуществление предварительного обзвона клиентов по счетам, выставляемым на условии оплаты за наличный расчет с целью исключения задержки и/или отказа в получении груза клиентом, а также выставление счетов на предварительной основе. 3. Ведение контроля за своевременным переводом денежных средств на расчетный счет Компании клиентами, имеющими право получения грузов на условии внесенной предоплаты с целью скорейшего выпуска грузов со склада временного хранения в Москве. 4. Подготовка отчета клиентам о погашении счетов и списании денежных средств отделом таможенных платежей с аванса клиента (сверка) с целью обеспечения наличия необходимой суммы на счете Компании для обеспечения оперативной доставки грузов клиентам. 5. Ведение контроля за своевременной оплатой счетов клиентами с целью максимально быстрого и полного возврата денежных средств на расчетный счет Компании. 6. Проверка и подбор документов для выставления счетов на таможенные платежи и брокерские услуги отправителю (или третьей стороне). 7. Своевременное и качественное занесение данных в информационные системы Компании, ведение базы брокерских договоров, их регистрация и рассылка клиентам. Информирование внутренних и внешних клиентов о статусе счетов с целью сокращения транзитного времени и максимального возврата денежных средств клиентами. 8. Своевременное и корректное удовлетворение запросам внутренних и внешних клиентов, подбор и рассылка сопутствующих документов, грамотное объяснение порядка начисления таможенных платежей и выставления счетов за брокерские услуги, ведение переговоров с клиентами по вопросам выставления и оплаты счетов. |
|
Период работы | август 2018 — август 2021 (3 года 1 месяц) |
Должность | Менеджер по складскому учету |
Компания | ООО "Техноскладсервис" |
Обязанности | • Полное ведение складского учета в 1С:Предприятие - astra - Торгово-производственное предприятие. Ред. 2.0 (02.00.024) • Оформление накладных (ТОРГ-12, ТТН), актов расхождений (ТОРГ-2) и возвратной документации. • Сверка остатков на складе и формирование отчетов по движению товара • Участие в проведении инвентаризации. Документальное оформление итогов инвентаризации. • Списание и оприходование товаров • Осуществление перемещения товаров в 1С между складами • Контроль урегулирования претензий клиентов • Оформление и выдача первичных документов для отгрузки товара клиентам • Отражение всех указанных операций в программе 1С:Предприятие - astra - Торгово-производственное предприятие. Ред. 2.0 (02.00.024) |
|
Период работы | сентябрь 2017 — май 2018 (9 месяцев) |
Должность | Бухгалтер |
Компания | ООО "Четыре Сезона " |
Обязанности | - Ежедневная выгрузка из банка в 1С выписок и платежных поручений и разнесение с привязкой к соответствующим документам - Формирование и занесение платежных поручений в программу 1С Бухгалтерия и передача их в банк - Осуществление безналичных переводов денежных средств со всех счетов компании, подготовка реестра платежей на оплату с расчетных счетов (проверка согласования счетов, проверка реквизитов счетов, согласование с руководителем оплаты счетов) - Оперативное взаимодействие с банками по вопросам, касающимся осуществления платежей - Формирование документов на реализацию (ведение и оформление первичной документации) - Проведение сверок с покупателями - Подготовка доверенностей - Выполнение иных задач, поставленных генеральным директором. |
|
Период работы | октябрь 2016 — апрель 2017 (7 месяцев) |
Должность | Менеджер по продажам |
Компания | ГК Уникорн |
Обязанности | Активный поиск клиентов, поддержание и развитие имеющейся клиентской базы ("холодные звонки"); Ведение телефонных переговоров, встреч, подготовка и заключение договоров; Подготовка коммерческих предложений; Полное сопровождение сделки с клиентом; Обработка первичной документации; Выявление потребностей клиентов, выполнение плана продаж (в денежном и в количественном выражении). Контроль и координация документооборота компании с клиентами; Контроль прохождения заказов, отгрузок и доставок (взаимодействие с поставщиками). Заполнение ПТС |
|
Период работы | ноябрь 2014 — июль 2015 (9 месяцев) |
Должность | Менеджер отдела контроля, Эксплуатация |
Компания | МОСТАКСИ, АО "ТАКСИ МОСКВА", г. Москва, полная занятость. |
Обязанности | • Сбор информации (финансовые показатели, численность водителей, поломки авто, выручка). • Участие в разборе заявлений и жалоб водителей и спорных ситуаций при работе на линии. • Предоставление помощи в решение вопросов от водителей (отсутствия заказов, штрафы). • Еженедельное составление презентации. • Организация еженедельного совещания с начальниками автоколонны (оповещение, протоколирование). • Начисление штрафа водителям и сотрудникам гаражей (несоблюдение стандартов компании, не выполнение поручений Операционного директора). • Отчет линейного контроля, проставление штрафов по итогу. Разнесение штрафов по линейному контролю в реестре. • Предоставление информации от начальников колонны (поломки, выход на линию, выручка). • Контроль выполнения поручений Операционного директора. • Контроль за донесением информации водителям, начальникам колонн, контроль проходит вплоть до запроса фото о выполненной работе. • Составление внутренних распоряжений, приказов Операционного блока и контроль своевременного выполнения. • Контроль расходов по ремонту. • Внесение входящих материально-технических ценностей по Операционному блоку в 1С склад. |
|
Период работы | апрель 2014 — ноябрь 2014 (8 месяцев) |
Должность | Ассистент Дирекции по Эксплуатации автотранспорта / делопроизводитель |
Компания | Транспортная компания АСАП, г. Москва, полная занятость. |
Обязанности | Полная административная поддержка и жизнеобеспечение офиса; Ведение деловой переписки; Организация делопроизводства; Ведение учета договоров дирекции; Планирование и организация переговоров; Протоколирование совещаний и встреч руководства дирекции; Подготовка отчетов, писем и презентаций. |
|
Период работы | апрель 2011 — июнь 2013 (2 года 3 месяца) |
Должность | Офис-менеджер |
Компания | ООО "СПЕКТРОН-С", г. Москва, полная занятость. |
Обязанности | - Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов для оргтехники и другого необходимого оборудования), ведение бюджета расходов на офисные нужды, приобретение необходимой мебели, оргтехники и пр. по указанию руководителя; - Обеспечивать документооборот компании: учет входящей и исходящей корреспонденции, пополнять электронный архив компании, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; - Готовить проекты писем и других документов, касающихся деятельности компании, выполнять копировально - множительные работы; - Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю и сотрудникам компании, организовывать встречу посетителей и гостей компании; - Сопровождение и организация посещения офиса специалистами обслуживающих компаний (охранная система, сантехник, электрик и др.); - По поручению руководителя осуществлять поиск кандидатов по вакансиям компании, составление профиля вакансии и размещение на порталах по поиску работы, организация и проведение первого этапа собеседований; - Координация работы уборщицы, водителя и курьерской службы и трудовой дисциплины сотрудников офиса, ведение табеля учета рабочего времени; - Осуществлять работу с почтово-курьерскими службами (при необходимости самой сходить на почту или отвезти документы); - Организация и полное сопровождение корпоративных мероприятий для сотрудников (поиск места проведения, заключение и согласование договоров, контроль подготовки и проведения); - Обеспечивать хранение канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организовывать учет и выдачу предметов и средств труда работникам офиса, проведение инвентаризации. |
|
Период работы | июнь 2009 — ноябрь 2009 (6 месяцев) |
Должность | Флорист |
Компания | ООО "Ирис", г. Москва, полная занятость. |
Обязанности | - Составление креативных, творческих букетов и горшечных аранжировок, проведение маркетингового анализа по продаваемости букетов, композиций; - Контроль за внешним видом салона (идеи оформления, внешнего вида витрин, флористики, сезонное и праздничное оформление); - Организация проектных работ по флористическому оформлению; - Общение и консультирование клиентов в соответствии с установленным стандартом; - Работа с кассой в 1С и электронной базой данных; - Контроль наличия товара, отчетность, инкассация, проведение инвентаризации; - Оформление заказов по телефону и через интернет. |
|
Период работы | ноябрь 2008 — январь 2009 (3 месяца) |
Должность | Дизайнер-консультант |
Компания | ООО "Артис", г. Москва, полная занятость. |
Обязанности | - Встреча клиентов в салоне и выявление потребностей, подбор предметов из наличия для клиентов и подготовка презентаций; - Прием и обработка заявок по телефону и электронной почте; - Участие в проведении инвентаризации, работа с кассой в 1С, оформление документации; - Контроль за внешним видом салона, сезонное и праздничное оформление. |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2008 год |
Учебное заведение | Институт Современных Бизнес -Технологий и Систем Управления |
Специальность | Дизайн среды |
|
Образование | Среднее специальное |
Окончание | 2009 год |
Учебное заведение | Центр компьютерного обучения "СПЕЦИАЛИСТ" при МГТУ им. Н. Э. Баумана. (Москва) |
Специальность | Делопроизводство (документационное обеспечение управления) |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Базовый) |
Водительские права | Категория B |
Командировки | Готова к командировкам |
Курсы и тренинги | Центр компьютерного обучения "СПЕЦИАЛИСТ" при МГТУ им. Н. Э. Баумана. (Москва) Делопроизводство (документационное обеспечение управления) Москва, 2009 г. |
Навыки и умения | MS internet explorer MS office MS outlook 1С бухгалтерия и склад 1С документооборот Выставление счетов Общение с клиентами Альта |