Координатор, делопроизводитель

Резюме 2333821   ·   5 марта 2020, 16:06

Имя

Олеся

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Лобня

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (29 апреля 1980)


Опыт работы


Период работы

февраль 2018 — февраль 2020   (2 года 1 месяц)

Должность

Специалист клиентской службы

Компания

ООО "Атол Драйв"

Обязанности

Заведение контрагентов в 1С;

регистрация и заведение договоров на поставку оборудования, выставление счетов, контроль отгрузки оборудования по договору;

оформление закрывающих документов;

оформление поступления товаров (работ/услуг), заведение заявок на оплату счетов, возврат денежных средств;

ведение реестра отгрузки оборудования через транспортные компании;

сверка с контрагентами;

списание оборудования;

формирование заказов на перемещение оборудования;

ведение архива закрывающих документов;

Взаимодействие со складом, бухгалтерией, логистикой, коммерческим отделом.


Период работы

июль 2016 — сентябрь 2017   (1 год 3 месяца)

Должность

Координатор отдела продаж

Компания

ООО "Формация"

Обязанности

Жизнеобеспечение офиса, подготовка отгрузочных документов, оформление договоров, спецификаций, работа с мелкооптовыми и розничными клиентами.

Работа в 1С: заведение карточек клиентов, оформление заказов, отгрузочных документов, контроль/поддержание необходимого количества товара на складе, заказ образцов, заведение заявок на оплату счетов, проведение документов поступления. Оформление договоров.

Работа в Excel: составление отчетов по выполнению плана по продажам, планирование продаж, контроль и пополнение остатка товаров на складе (ВПР, СУММЕСЛИ).

Работа в Outlook:взаимодействие с отделом продаж, отделом закупок, бухгалтерией, складом, клиентами.


Период работы

октябрь 2015 — май 2016   (8 месяцев)

Должность

Координатор отдела обеспечения бизнес-процессов

Компания

ООО "Супервэйв Групп"

Обязанности

Координация операционных процессов по контролю выполнения рейсов; оприходование товара в Axapta по товарным накладным, cоставление реестров принятых накладных; заведение /корректировка карточек клиентов/поставщиков в Axapta. Взаимодействие с бухгалтерией, отделом продаж, отделом закупок, складом.


Период работы

март 2009 — ноябрь 2010   (1 год 9 месяцев)

Должность

Специалист по информационному обслуживанию

Компания

ЗАО "Что Делать Информ"

Обязанности

Работа с постоянными клиентами (юридическими лицами) - обновление справочно-правовой системы Консультант+, контроль оплаты, контроль завершающих документов. Удержание клиентов, работа с возражениями, продажа дополнительных услуг.

Начинала в данной компании с позиции специалиста на замене, на момент увольнения была ведущим специалистом.


Период работы

сентябрь 2007 — декабрь 2008   (1 год 4 месяца)

Должность

Специалист офиса продаж и обслуживания

Компания

ОАО "МТС"

Обязанности

Работа с абонентами (физические и юридические лица). Консультирование по тарифам и услугам, заключение договоров, подключение/отключение услуг, блокировка/замена сим-карт, смена владельца, выполнение плана продаж по услугам и оборудованию.


Период работы

июнь 2005 — май 2007   (2 года)

Должность

Секретарь отдела финансовых проектов

Компания

Корпорация "Инком-Недвижимость"

Обязанности

Прием телефонных звонков, составление графиков сдачи финансовой отчетности, контроль работы курьеров, жизнеобеспечение офиса, организация покупки мобильных телефонных номеров и контроль расходов на мобильную связь, составление описей для передачи дел в архив.


Период работы

сентябрь 2003 — июнь 2005   (1 год 10 месяцев)

Должность

Секретарь корпоративного управляющего

Компания

ЗАО "Бумизделия"

Обязанности

Прием телефонных звонков, планирование рабочего дня руководителя, ведение делопроизводства, контроль выполнения распоряжений руководителя, организация встреч, совещаний, заказ авиабилетов, VIP-зала в аэропорту, выполнение поручений руководителя.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2003 год

Учебное заведение

Пензенский Государственный Университет

Специальность

Документоведение и документационное обеспечение управления


Образование

Среднее специальное

Окончание

1998 год

Учебное заведение

Сердобский Политехнический Техникум

Специальность

Бухгалтер-экономист


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Бухгалтерский учет 2015. Теория и практика, 1C:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0). Уровень 1.

Навыки и умения

Ответственность, исполнительность, внимательность, обучаемость, знание офисной оргтехники, пользователь ПК: MS Word, Excel, СПС Консультант+, outlook express, Axapta, 1C.


Оператор ПК

от 30 000 руб.

Лобня

Повар

от 30 000 руб.

Лобня

Торговый представитель федеральные сети

от 70 000 руб.

Лобня

Инженер механик

от 50 000 руб.

Лобня

Медсестра

от 15 000 руб.

Лобня

Педагог ИЗО, Художник, Иллюстратор

от 50 000 руб.

Лобня

Водитель штабелера

от 40 000 руб.

Лобня

Сварщик третьего разряда

договорная

Лобня

Стажер в отдел логистики, стажер диспетчера

договорная

Лобня

Грузчик

от 40 000 руб.

Лобня