-Прием звонков, посетителей, гостей, организация встреч, совещаний, конференций; -Составление деловых документов (письма, приказы, распоряжения, служебные записки); ведение кадрового делопроизводства в соответствии с действующим трудовым законодательством, оформление приказов в программе 1С-7: "Предприятие-"Зарплата и кадры" и 1С-8 "Зарплата и управление" (отпуска, командировки, переводы, оформление приема на работу и увольнение). Подбор персонала, отслеживание вакантных единиц, формирование личных дел, ведение и внесение изменений в штатное расписание, ведение табеля учета рабочего времени, составление графика смен, заполнение больничных листов и трудовых книжек. - работа с текущей документацией (внутренний и внешний документооборот): внедрение автоматизированной программы "СИНКОПА-Документ"; своевременная регистрация поступающей и исходящей корреспонденции в соответствии с требованиями электронного документооборота; -обслуживание клиентов на кассе по отпуску топлива и приобретенным товарам; - ведение кассовой документации; - обеспечение сохранности денежных средств в кассе; - работа с клиентами по наличному, безналичному расчету; - прием, выкладка и расстановка товаров; - участие в стимулировании продаж определенных видов товара, в рекламных акциях магазина; - оказание помощи покупателям при выборе товара, консультации покупателям по ассортименту товаров, предлагаемых к продаже в магазине, по потребительским свойствам и особенностям товаров; - участие в инвентаризации; - ответственность за своевременную и качественную проверку скомплектованного бортового питания, напитков, буфетно-кухонного оборудования и прочего имущества, которое передается на рейсы экипажам российских и иностранных авиакомпаний; -отслеживание режимной температуры по хранению бортового питания в холодильниках; -ведение учета страж-пломб для соответствующего оборудования на питание; - оформление соответствующей документации (накладных) по бортовому питанию, передачи их в диспетчерскую и водителям-грузчикам. - знание офисной техники, уверенный пользователь ПК: Word, MS Office, Exsell, Internet & E-mail, 1С, Консультант Плюс. |