Штат компании - 150 человек. Координация, контроль работы отдела (в подчинении 1 сотрудник). Организация ведения кадрового делопроизводства в полном объеме: • Участие в разработке организационной структуры, ведение штатного расписания; • Прием (по основному месту работы, совместительству, дистанционная работа) перевод, увольнение сотрудников; • Оформление приказов о привлечение к работе в выходные и праздничные дни; • Оформление о совмещении должностей, дополнительного объема работы, доплат; • Оформление отпусков, составление и ведение графика отпусков; • Оформление командировок; • Оформление наложения дисциплинарных взысканий и подготовка материалов к ним; • Ведение кадровой документации: трудовые книжки, журналы регистрации, личные дела и карточки сотрудников (форма Т2), формирование архива. • Заключение трудовых договоров и дополнительных соглашений с работниками; • Разработка и внедрение сменных (2/2, 1/3), гибких графиков работы, суммированный учет рабочего времени; • Организация и контроль ведения воинского учета; • Ежемесячная, еженедельная отчетность по персоналу, по кадровому делопроизводству; • Организация и контроль работы по проведению первичных медосмотров; • Подготовка установленной отчетности по кадрам (корпоративной и статистической); • Расчет и подготовка кадровых документов к поощрению работников (ежемесячное, квартальное, годовое). • Участие в составлении бюджета по численности персонала и ФОТ (сбор информации в потребности планировании персонала и анализ), контроль его исполнения в течении года по департаментам. • Разработка систем материальной и нематериальной мотивации; • Участие в разработке системы KPI по Обществу. • Организация перехода на повременную систему оплаты труда (оклад+премирование, внедрение системы грейдирования, разработка ЛНД под новую систему); • Составление плана обучения, координация работы по повышению квалификации персонала и развитие деловой карьеры; • Представление интересов работодателя, а также взаимодействие с различными государственными и коммерческими организациями; • Разработка комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, улучшения условий труда; • Организация перехода на электронные трудовые книжки; • Успешное прохождение аудита головной Компанией. За период работы разработаны и утверждены стандарты и положения: - Положение о социальных льготах и компенсациях; - Внедрение программы ДМС (участие в закупочной процедуре, заключение договора, получение полисов, внесение изменений в ЛНД); - Внедрение мобильной связи и Положение о мобильной связи (участие в закупочной процедуре, заключение договора, получение полисов, внесение изменений в ЛНД); - Положение о премировании работников ; - Положение "Приведи друга!"; - Положение о командировках; - Положение об индексации; - Разработаны должностные инструкции, положения об отделах/департаментах. Подбор персонала: (IT персонал различного уровня, административный, ТОП и производственный персонал (ЦОД - инженера электрики, инженера АСУ, инженера механики). • Взаимодействие с руководителями структурных подразделений; • Составление профиля вакансии и последующим размещением на интернет ресурсах • Согласование требований к специалистам, представление кандидатов на рассмотрение; • Размещение вакансий в Интернете; • Активные (холодные) звонки; • Взаимодействие с кадровым агенством. • Сопровождение соискателя на всех этапах собеседований; • Ведение отчетов в Excel (количество закрытых/открытых вакансий, адаптация персонала) • Организация пакета документов для проверки службы безопасности; • Подготовка (job offer). • Организация рабочего места, адаптация. За год было закрыто и выведено 80 штатных единиц. | 