Офис-менеджер, секретарь

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Лобня

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

19 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

51 год   (23 декабря 1973)

Опыт работы

Период работы

март 2018 — по настоящее время   (7 лет 3 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ЗАО ГК Промнеруд

Обязанности

Учет и регистрация входящей электронной почты, отправка заинтересованым лицам, доклад руководителю, рассылка почты, согласно резолюции, регистрация исходящей почты, отправка исходящей корреспонденции, по электронной почте, Почтой России, экспресс доставка, контроль исполнения документов, обеспечееие жизнеобеспечения офиса: заказ воды, канцтоваров, расходных совместимых материалов, выставление счетов, оформление приказов по основной деятельности, распоряжений руководителя, контроль за уборкой офиса, взаимодействие с поставщиками, сканирование, копирование документов, АТС- мини, выполнение поручений руководителя

Период работы

январь 2016 — сентябрь 2017   (1 год 9 месяцев)

Должность

Заместитель начальника Отделения Почты России в г. Лобня

Компания

ГУП Почта России

Обязанности

Составление отчетности, ведение дневника Ф 130, программы ЕАС ОПС, решение конфликтных ситуаций с клиентами

Период работы

сентябрь 2002 — ноябрь 2015   (13 лет 3 месяца)

Должность

Начальник отделения делопроизводства

Компания

Линейное управление МВД России в аэропорту Шереметьево

Обязанности

Прием и регистрация поступающей корреспонденции, доклад руководителю для резолюции, контроль исполнения, регистрация исходящей корреспонденции, работа с Почтой России, электронная почта, сканирование, копирование, распределение входящих звонков, работа с нормативными локальными актами, проведение инструктажа с вновь прибывшими сотрудниками,

ведение номенклатуры дел, работа с архивными документами, деловая переписка с организациями, выполнение поручений руководителя, жизнеобеспечение офиса, работа с хозяйственными договорами, заказ канцтоваров, воды, выставление счетов на оплату, работа с оргтехникой, уверенный пользователь ПК

Период работы

сентябрь 1993 — март 1998   (4 года 7 месяцев)

Должность

Секретарь судебного заседания Мещовском районного суда Калудской области

Компания

Мещовскоий районный суд

Обязанности

Ведение протоколов судебного заседания, извещение участников процесса, ознакомление участников процесса с протоколом судебного заседания, оформление дел в архив, справочные листы, списки дел к слушанию, подготовка зала судебного заседания к рассмотрению дел, выполнение поручений судьи, отметки повесток участникам процесса

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Московская государственная юридическая академия им. О.Е.Кутафина

Специальность

Юриспруденция

Дополнительная информация

Иностранные языки

Французский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Знание основ делопроизводства, делового этикета, умение работать в условиях многозадачности и с большим объемом документов, аккуратность, пунктуальность, исполнительность, трепетное отношение к порученному делу, офисный стиль одежды, прекрасное чувство юмора, вежливость в общении, коммуникабельность, а самое главное- это любовь к своей работе!!!!!